电子与控制工程学院办公室工作职责

（一）文书工作

1.负责行政印鉴的使用和管理，办理文书收发、公文管理、通知传达，处理往来信函文件等工作；

2.负责学院发展规划、综合改革规划、年度工作计划、工作总结等编制工作；

3.负责监督实施学院的制度建设工作，督促、检查各项工作的落实情况；

4.负责新闻报道工作；

5.负责学院各类档案和档案资料的收集、整理和立卷归档工作，做好《长安大学年鉴》 的编纂工作。

（二）财务工作

6.负责财务管理、财政预决算的制定、执行工作；

7.负责临聘人员工资的核算、发放工作；

8.学院各类经济合同管理及各类工程类合同审计与质保等；

9.负责学院固定资产的登记、管理、盘点、报废等工作；

（三）行政工作

10.负责学院各类专业技术职务评审、选留毕业生工作；

11.统筹学院目标责任管理与绩效考核工作和教职工的年度考核工作；

12.负责专业技术人员国内进修及出国（境） 研修访学的选派、管理等工作；

13.负责学院教职工的退休、返聘的相关工作及去世教职工丧葬、 抚恤等工作

14.负责学院部分教职工办理因私出国（境） 证照管理及教职工因私出国（境）审批；

15.负责相关会议接待的会前组织、会议记录及会议精神的落实等工作；

16.负责学院对外联络与合作，负责上级部门、兄弟单位检查、调研、考察等公务活动的安排；

17.负责学院办公设施的配置、办公环境的布置安排、办公用品的购置和管理等；

18.学院网站的建设、运维和管理工作；

19.学院教职工报刊杂志订阅及信函收发；

20.负责学院日常值班安排；

（四）其他工作

21.领导交办的其他工作。