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办公电话: 029-82334543 传真: 029-82334555 邮编: 710064 通讯地址: 西安市南二环中段长安 大学本部701号信箱 办公地址: 长安大学本部北院教学 区电控学院
一、人员机构:
教学秘书: 郭玲玲
教学督导:王鹊、郎禄平、刘悦琴
二、岗位职责范围:
(一) 郭玲玲,主持教务办公室日常工作,协助主管院长完成各项教学管理任务,主要负责教学管理工作如下:
1、负责教学计划的执行、变更和教学任务的落实工作。
2、负责各项教学工作量的统计和核对工作。
3、负责教学日历、教学大纲的收集和核对上网工作。
4、组织实施教学检查工作。
5、负责期末考试的组织和监督工作。
6、负责学院调停课工作。
7、负责研究生新生培养计划制定的管理工作。
8、负责研究生教学任务的落实工作。
9、负责博士、硕士、工程硕士和高校教师攻读硕士学位的教学管理工作
10、协助主管院长组织学院精品课程、多媒体教学、双语教学的建设工作。
11、协助主管院长组织学院教材建设工作,并负责学院教材使用计划的填报和审核工作。
12、协助主管院长组织实施学院教学研究项目和教学成果奖的申报工作。
13、负责学院毕业设计(论文)的进度管理、资料管理和相关评优工作。
14、负责教学管理资料的收集和管理归档工作。
15、协助主管院长组织研究生复试、招生等相关工作。
16、负责组织编制本科生与研究生招生专业目录,并协助相关部门做好招生宣传工作。
17、学校教务处、研究生部和学院领导安排的其他工作等。
(二) 张旭昕,教务员,主要负责本科生与研究生教学管理工作,具体如下:
1、负责本科生成绩管理(录入、查询、统计等)和成绩单打印工作。
2、负责本科生新生报名注册、休学、复学、转学、退学、试读等学籍管理工作。
3、负责本科生重修管理工作。
4、负责学院试卷的管理工作。
5、负责研究生日常学籍管理工作(包括博士、硕士、工程硕士和高校教师攻读硕士学位的注册、建立学籍卡、成绩登录、存档等)。
6、负责研究生成绩和负责研究生论文与答辩的管理工作(包括博士、硕士、工程硕士和高校教师攻读硕士学位)。
7、负责英语四(六)级考试、计算机等级考试的组织管理工作。
8、负责本科生学生证的发放、补办、注册等管理工作。
9、负责学籍资料的归档工作。
10、负责毕业证、学位证、英语四(六)级成绩单和计算机等级证书的发放工作。
11、教务处考试中心、教务科、研究生部及学院教务办安排的其他工作等。
(三) 教学督导,主要负责学院教学管理工作的全面监督、协助与建议。具体如下:
1、协助教务办公室做好全院教学工作的顺利开展与实施。
2、负责学院教师教学能力的培养与教学的监督。
3、不定期的针对全院教师抽查授课质量并填写听课调查表。
4、不定期的深入学生中及时了解有关教学情况。
5、负责抽查学生论文与答辩的质量以及相应监督管理工作。
6、针对学院存在的问题提出具有建设性的意见。
7、配合校教务处与学院教务办做好教学检查工作(如开学、期中、期末教学检查)。
8、每个学期结束提交书面工作报告,为学院发展献计献策。
9、协助学院教务办公室做好其他工作等。
三、联系方式:
联系电话:029-82334551(本部) 029-83135217(渭水)
传 真:029-82334555
电子邮箱: guolingling15 @chd.edu.cn